Per consentire al Sistema di Interscambio di leggere ed elaborare in modalità automatica i dati contenuti nella fattura è necessario che gli stessi siano riportati nel formato fattura previsto dal D.M. n. 55/2013. I dati delle fatture elettroniche da trasmettere al SDI devono infatti essere rappresentati in un file in formato XML (eXtensible Markup Language), non contenente macroistruzioni o codici eseguibili tali da attivare funzionalità che possono modificare gli atti, i fatti o i dati nello stesso rappresentati. Le specifiche tecniche relative alla struttura sintattica ed alle caratteristiche informatiche delle suddette informazioni sono disponibili sito www.fatturapa.gov.it appositamente istituito e realizzato, da cui si ha accesso anche al Sistema di Interscambio. Ogni fattura, o lotto di fatture, costituisce, per il Sistema di Interscambio, un file predisposto secondo il formato della FatturaPA. Il singolo file, oppure più file singoli, possono essere racchiusi in un file compresso, in formato zip, cioè in un file archivio. Dopo aver preparato il file, esso deve essere “nominato” in maniera opportuna affinché possa essere accettato dal Sistema di Interscambio rispettando un’apposita nomenclatura, struttura con il Codice Paese, l’Identificativo univoco del Trasmittente, rappresentato dal suo identificativo fiscale, ed il progressivo univoco del file costituito da una stringa alfanumerica. La nomenclatura dei file, viene mantenuta nella fase di inoltro all’Amministrazione. Ogni file FatturaPa trasmesso al Sistema di Interscambio deve essere inoltre firmato dal soggetto che emette la fattura tramite un certificato di firma qualificata.
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